拖拉并不只是簡(jiǎn)單的時(shí)間管理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,但是,一個(gè)良好的時(shí)間管理習(xí)慣可以有效地預(yù)防拖拉形成習(xí)慣。成本效益分析(延誤任務(wù)的預(yù)計(jì)損失)、優(yōu)先順序排列(重要性vs緊急性)都是些常用的技巧。而我們,可以從對(duì)每個(gè)接到的任務(wù)做一份“任務(wù)—時(shí)間管理”分析表開始:在一張白紙中間劃一道豎線,左邊寫下自己能為完成這個(gè)任務(wù)付出多少時(shí)間、精力,右邊寫下自己能從完成任務(wù)中獲得多少好處、回報(bào)。把內(nèi)容都具體化,然后比較兩部分能否和諧吻合,差距有多大,接著積極尋求彌補(bǔ)差距的途徑。試試看,對(duì)于“改善習(xí)慣性拖拉”這個(gè)任務(wù),你的“任務(wù)-時(shí)間管理”分析表會(huì)是怎么樣的?然后著手培養(yǎng)良好的時(shí)間管理習(xí)慣。
1、定出期限
即使計(jì)劃中沒(méi)有時(shí)限,你也要為自己定上一個(gè)。要真的有那么一個(gè)時(shí)限,在終期來(lái)臨之際再去看看做了多少工作,你也許就會(huì)嚇一跳。所以,在每一周末來(lái)臨之際,你最好問(wèn)問(wèn)自己究竟做了多少事?
2、砍掉支支節(jié)節(jié)
“舍本逐末”簡(jiǎn)直就是慢性拖拉患者的生活準(zhǔn)則,貪圖瑣碎而忘記重要的事情。要學(xué)會(huì)在某段時(shí)間內(nèi)集中心力干某一件事,這會(huì)給你自己樹立一種風(fēng)范。而且,在你放下一件事情以前,你都力求把它了結(jié),或至少提出解決的辦法來(lái),那樣,你也就給自己培養(yǎng)了一種很好的習(xí)慣,這種習(xí)慣會(huì)為你的將來(lái)帶來(lái)很好的報(bào)償。
3、把大塊任務(wù)切割成小塊
善于化大為小,難題就好解決了。出成績(jī)的人大都懂得這種方法的價(jià)值。你想寫一本200頁(yè)的書稿嗎?每天寫1頁(yè),不到7個(gè)月就可完成。想一下做完,只能被目標(biāo)本身嚇倒。有了艱巨的任務(wù),第一步分解它,化成一系列小任務(wù),再一個(gè)接一個(gè)地完成。
4、利用興致
你無(wú)意寫報(bào)告,卻可能有興致翻閱有關(guān)資料;不想修天線,卻可能愿意搜集所需元件。在該辦的事中先揀有興致的辦,讓精神狀態(tài)為你服務(wù)。
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