1 更早的起床

如果你是一個普通人，那么你的早晨應該比較趕：最后一分鐘從被窩里爬起來，匆忙洗漱，如果比較幸運的話還能吃兩口早飯，有時候還要照顧孩子、寵物，最后匆忙出門上班。

早起15分鐘會讓你有個喘息的時間。15分鐘足夠你安靜地坐下來好好享受一下早餐。你也可以用這15分鐘瀏覽你一直關注的書籍和雜志。(關于書籍和雜志，似乎國人不會像歐美人一樣造成起來就看報紙雜志。)大家也可以想想15分鐘可以忙點啥?好好想象!!!

2 做個計劃

在開始一天的工作之前(包括檢查郵箱)，好好做個計劃。記錄下今天需要完成的三件主要的事情，并在最重要的那件事情旁邊畫個大的星號。然后，你可以直接開始完成這件最重要的事情。完成之后，再開始一天正常的忙碌工作。這里的要點是開始最重要的事情是查收郵件、復印和整理辦公桌之前。

雖然這點很簡單，但實際上很少有人這么做。大部分的時候，人們總是在完成那些并非最重要(low-priority)的事情。真是，光顧著忙了，也不知道忙的是啥，而且也沒啥效果。

3 批處理任務

把相似的任務放在一起完成。當從一件事情轉到另一件的時候，人腦需要一些時間適應。如果經常性的在回復電子郵件、寫報告和整理辦公桌這些任務變換，你基本上就容易注意到你最終的目的。

很多時候，人們還傻傻地認為自己的工作效率很高(因為似乎腦子就沒有停止過運轉)，事實確實大家在不斷地浪費時間。

如果要處理很多郵件，那么一次性的一起處理，電話、文件整理、復印和其它相似的任務也盡量一起完成。

4 規劃大塊的時間(Block out chunks of time)

我想每個人心中都有些大計劃，比如說，寫本小說、創業、馬拉松比賽等等。可似乎，無論什么樣的大家花，大部分的人都沒有時間來完成，甚至取得進步。

處理這些大計劃的最好的辦法就是把它們強加入我們的時間表中。空閑時間不會自己出現，你必須自己主動的創造這樣的時間。(怎么有點類似說“時間就像牛(or…《….黃金甲》)奶一樣，擠一擠總是有的。”當然，你得找對牛…而且…擠對地方…(隱晦笑話))

拿出一個周末的下午，告訴家人和朋友你已經有了特別的安排，然后就開始完成心中的那個大計劃。

5 不要多任務同時處理(Multitask)

很多人會說，同時處理做個任務能提高效率。事實上，除了讓你感覺忙碌之外，什么忙也幫不上。堅持事情一件一件的完成能讓你始終更加的專注，提高工作效率和質量。記住：there’s nothing efficient about rushing a job which you then end up having to redo.

6 專注

完成一個特點任務，務必保持專注。工作的時候，突然想起必須給某某電話怎么辦?拿筆在便簽本上記錄下來就好了，然后繼續完成你正在做的工作。

相比較那種遇到什么任務就做什么任務的工作方法，專注于主要任務的工作方法無疑能大量節省工作時間。