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做對的事情,把事情做對

做對的事情,把事情做對

在此給你提供節省時間、提高效率十五法則   法則一:制定時間管理計劃   ①計劃每月、每周、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好。   ②設定每項活動的完成期限或跟進日期。   ③制定應急措施,幫助應付意外情況。   法則二:養成快速的節奏感:不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。   法則三:學會授權   法則四:高效的會議技巧   法則五:養成整潔、有條理的習慣   ①據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。   ②保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。   ③建立良好的文書檔案系統,方便存檔及查閱。      法則六:專心致志,有始有終   ①不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮。   ②盡量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。   需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的地方接下去干。      法則七:簡化工作流程   ①消除不必要的任務或步驟。   ②合并某些任務或步驟。   ③同步進行兩項或更多的任務或步驟。   ④將任務或步驟進一步細分。   ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。      法則八:一次做好,次次做好   ①所有文件、資料只經手一次便處理好,可以采取以下行動之一:    A.歸檔 B.執行 C.傳閱 D.廢棄   ②切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復工作。   ③保證工作的質量,避免返工帶來的浪費。      法則九:克服拖延、現在就做   ① 人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發晚了才趕不上的。   ②應做而未做的事務不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。   ③克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃。   ④安排跟進,設立獎勵。      法則十:當日事當日畢   制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。      法則十一:善用零散時間   ①滴水成河,用分鐘來計算時間的人,比用小時來計算的時間的人,時間多59倍。   ②零散的時間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。   ③沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。      法則十二:利用節省時間的工具   ① 電話、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。   ② 使用電話時應開門見山,長話短說;打電話前應先列出講話要點,以免遺漏。   ③ 需要向一個以上的人傳遞信息時,應采用電子郵件,以避免重復浪費時間。   ④ 提高使用日常電腦軟件的技巧。     法則十三:高效的閱讀法   ①有目的地閱讀。   ②快速略讀和重點詳讀相結合。   ③歸納要點,在書上標記或記筆記。   ④切忌逐字閱讀。   ⑤簡化辦公室的傳閱資料。   法則十四:高質高效的睡眠   ①培養隨時隨地入睡的能力。   ②注重睡眠質量,不要只注重時間長短。   ③利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力。   ④心理訓練,自我暗示與身心放松。      法則十五:終生學習   通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。   ①長期自學,定期參加各種研討會。   ②多方面搜集與專業有關的信息,更新自己的知識結構   ③養成終生學習的習慣。   時間管理是一種習慣,也是一種心態。 舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即①明確的目標,②積極的態度,③自我激勵,④良好的時間管理。做好時間管理,亦就是。中小企業領導人與管理者,要把時間管理好,就是要堅持你的既定目標,永不放棄。