不知道你是否有過這樣的經歷?就是你在向某個人表達你的意思時，你似乎總有很多想表達的，深怕自己說少了，別人會不理解，或者會誤解。但是真實的情況卻是，當我們交流時，用越少的文字，會讓我們的交流更有意義。

很多時候，更多的字對于外教和澄清什么是必要的，但是在信息時代，更多的字只會稀釋，并讓你傳遞的信息復雜化。

Rene ShimadaSiegel是高科技聯系公司的創始人和總裁。這家公司是在溝通和市場方面的咨詢專家。最近Rene Shimada Siegel指出了如何幫助你更好地簡練你的溝通，從而讓溝通更有效?

1、即可談到要點

Rene ShimadaSiegel舉了她丈夫過去在語音郵件上犯的錯誤。他會告訴他老板他想說什么，然后告訴他老板這個具體意味什么，然后會為他老板總結他所表達的。其實他老板早就已經知道了。Rene Shimada Siegel指出在語音郵件中，只需要先自報家門，然后告訴對方你打電話的原因，給對方打回來的一個機會。對方需要給你打回來，還是只是供參考?讓對方明白。要仔細考慮，你應該用發送信息來替代語音郵件嗎?

2、3是一個神奇的數字

Rene ShimadaSiegel原來的工作單位是3COM。這個公司做的每件事都是3來表達。現在當Rene Shimada Siegel需要解釋一些復雜的事情，曾經在3COM的經歷就會提醒她將每件事減少到3個最重要的點。一般情況下，最重要的3點列出以后，你會發現其他的點都是額外的，或者是多余的。