周凱旋曾回憶起她最初的職場(chǎng)生涯，認(rèn)為自己的升職技巧其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是做事比別人多用5分鐘的心。這5分鐘心怎么用呢？就是從具體的工作細(xì)節(jié)中抽身出來，走走心，然后從整體上、全局上把握事情的邏輯性和合理性。

她的心得很有道理，在職場(chǎng)上打拼，有時(shí)候做的事情難免瑣碎，時(shí)間久了，人就會(huì)被瑣碎埋葬，像騰不出蹄子摘掉眼罩的騾子一般，老是不能跳出來，以致忽視了從全局上把握具體工作的重要性。因此，對(duì)于職場(chǎng)人來說，多用5分鐘的心，試著從宏觀角度分析具體工作的合理性，是非常有必要的。

用5分鐘時(shí)間從整體的邏輯性和合理性去把握工作。

亞馬遜的財(cái)務(wù)總監(jiān)袁慧曾告訴我，很多同事埋頭做數(shù)據(jù)，好不容易做出一份報(bào)表來，但她幾乎只看一眼就打回去了。同事檢查過后發(fā)現(xiàn)果然有錯(cuò)，覺得很奇怪：一份報(bào)表的數(shù)據(jù)那么多，我做得頭暈眼花，你怎么一眼就發(fā)現(xiàn)問題了呢？

其實(shí)道理很簡(jiǎn)單，她是從整體的邏輯性和合理性去把握的。如果某項(xiàng)業(yè)務(wù)平時(shí)的毛利為20%，近期業(yè)務(wù)量又沒有重大變化，而報(bào)表中的數(shù)據(jù)卻出奇的低，自然是不對(duì)的。又比如某項(xiàng)業(yè)務(wù)的利潤每個(gè)月都保持10%以上的增長(zhǎng)，但如今出現(xiàn)的卻是一個(gè)比所有月份都低的增長(zhǎng)率，顯然也不對(duì)。這些錯(cuò)誤說出來都淺顯得很，但現(xiàn)實(shí)中犯此類錯(cuò)誤的人卻非常多，就是因?yàn)橥瓿晒ぷ骱螅瑳]有從整體上去檢查合理性。雖然只需要5分鐘，但起碼有80%的人是不會(huì)做的。而能做到的人，一定會(huì)得到老板的青睞。

遇到陌生的事情要理清頭緒再干。

經(jīng)濟(jì)分析師Abbott初入職場(chǎng)時(shí)，臨時(shí)被叫去做會(huì)議記錄。一屋子二十幾個(gè)人，他基本都不認(rèn)識(shí)，按道理肯定會(huì)把記錄做得亂七八糟。但他想了個(gè)辦法，用手機(jī)把所有人都拍下來，然后在紙上畫出每個(gè)人的位置草圖，給每個(gè)人編了號(hào)，記錄1號(hào)說什么了，3號(hào)又說什么了。等會(huì)后再確認(rèn)哪個(gè)編號(hào)是誰。

要向Abbott學(xué)習(xí)，遇到不熟悉卻要負(fù)責(zé)處理的工作，一定不要浮躁，靜下心來，先花5分鐘理出頭緒，才能順利完成任務(wù)。