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職場交往中怎樣出示自己的名片

職場交往中怎樣出示自己的名片

在職場中,出示名片是一個人向對方介紹自己的第一步,所以想要給對方留下一個好印象,那就要牢牢把握出示名片的這一個環(huán)節(jié)。那么該怎樣去遞上你的名片呢?又該怎樣對待對方遞過來的名片呢?

我們來看一下各色職場人是怎樣開始向別人推銷自己的。不同的方式暗示了他們的性格,而不同性格又會有不一樣的行為選擇。

怎樣出示名片

經(jīng)理告訴我:“如果你需要很長時間來了解一個人的話,那么等你了解他們的時候,也許他們早就跟別人簽訂了合同,成了商業(yè)伙伴。”準確地說,經(jīng)理的這番話擊中了剛剛進入市場部的我的軟肋。

經(jīng)理把我?guī)У揭粋展會的現(xiàn)場,對我說:“仔細觀察每個人怎么樣把名片交換給別人吧。別看是件小事情,每一個學習過職場禮儀的人都知道怎么遞名片,可就是因為大家都知道應該怎么遞,所以才容易在這個細節(jié)上露出自己不加修飾的一面。”

看了一會兒,上司說:“看到了嗎?主動先拿出名片的這類人很有誠意!交換時等別人先遞過來再把自己的名片交給對方的,這類人謹慎而厚道。接過對方的名片而不給對方名片的,是不能合作的,他們蠻橫無禮,根本不想跟你合作!”

上司接著說:“還有細節(jié)!你也要注意。你看有人在接過名片后轉身會記下交換名片的時間地點,這種人很細心,頭腦靈活,做事認真,能廣交朋友。有的人有兩張名片給別人,這種人多有創(chuàng)新精神,往往能超出常規(guī)。還有的人經(jīng)常以‘名片用完了’之類的話表示歉意,其實這種人只能說明自己缺乏計劃性,很輕率。”

“拿著幾盒名片到處發(fā)的呢?”我饒有興趣地問上司。

“說明這個人表現(xiàn)欲強,有野心。其實他們往往把名片當宣傳單用,自己都不記得發(fā)給過誰。是撞大運類型的,夢想著能碰到一個比較大的餡餅!”

正說著,一個人走到我們面前,從口袋里大把的名片里挑出自己的名片遞給我們。我趕緊雙手接過來,然后拿出自己的名片遞給他。

上司說:“看見沒,這種人大都活動能力強,口才好,能討人喜歡,同時這種人精力充沛,所以能拿到大量別人的名片。不過跟他們合作要小心,他們有時候過于注重交往而忽略了業(yè)務。”

我和上司在展會上站了一下午,感覺確實學習到不少的東西,原來,從名片問題中就能知道怎樣挑選合適的合作伙伴和誠信的客戶。

【職場點撥】:

在《細節(jié)決定成敗》一書中作者曾經(jīng)說過,蕓蕓眾生能做大事的實在太少,多數(shù)人只能做一些瑣碎的小事,也許過于平淡,但這卻是成就大事不可少的基礎。隨時留意那些細節(jié),能讓你比別人學得更多更快,迅速成熟起來。

有過幾次互遞名片的經(jīng)驗之后,我很快發(fā)現(xiàn),比收下名片更重要的是,記住對方的名字,而且要知道正確拼寫。事實上,這是我的一次血的教訓。

2004年5月我和經(jīng)理去法國談一大型跨國公司在中國的產品發(fā)行代理事宜,幾乎是萬事俱備只欠“合同”了。回國后,我把寫有他們總經(jīng)理名字的意向書通過航空信件快遞給他們,可第二天他們越洋電話打過來說:很遺憾,總經(jīng)理拒絕了這份意向書,因為我把總經(jīng)理的名字拼錯了。

【職場點撥】:

美國總統(tǒng)羅斯福曾經(jīng)說過,最簡單的獲得別人好感的方法就是——記住別人的名字,這樣會讓別人感覺受到尊重和重視,他也會以加倍的好感來回報你。

光是記得了對方的名字還不夠,最重要的是讓對方記住你。

他五十多歲了,第一次和他認識時,聊到最后,他突然問我:“你一個女孩子在上海,吃飯應該很成問題吧?可是不要老叫外賣,還是要自己做飯,這樣才能有充沛的精力工作,遠方的爸爸媽媽才能放心啊。”頓時我內心一顫,獨自一人在上海打拼,周旋與公司和客戶之前,冷落了人情忘記了自我,已經(jīng)有多久沒聽到這樣關切的聲音了啊!

那以后,我每收到一張名片,都要和對方聊幾句,問問對方的興趣是什么,談談各自的生活,以最輕松、最親切的方式結束第一次見面。人非草木,孰能無情!做生意不容易,多多少少都是背負著壓力和委屈的,就算是偽裝得再好,也是需要別人的關心的。回去后,趕緊以“關鍵詞”的形式,在名片背后記下談話的內容。這樣做,再見面時我和對方往往都能在人堆中最先認出彼此來。

【職場點撥】:

對他人表示出你的關心,會讓你成為最受歡迎的人。把話題從例行介紹轉入生活方面,主動介入對方的生活,會讓你顯得很有結交朋友的誠意,從而給對方留下深刻的印象。但是要注意,介入對方生活要把握好“度”。另外,并不是每個職場中人都愿意別人談起生活,你可以先作一下試探,如果別人一口“封死“,你得趕緊轉移話題。

事實上,現(xiàn)在很多人與我見過一面后,第二次再見時他們都會從很遠的地方就向我微笑和招手,或者高聲叫出我的名字。其中一位告訴我:你身上有一種魔力,走到哪里都能讓人迅速記住你,其實,你都不需要再印什么名片了,你自己就是一張“活名片”!

職場的成敗往往取決于細節(jié)。雖讓只是出示名片一個小小的動作,但是里面的學問可是不少呢?尤其是經(jīng)常要接待客戶的職場人,更加要重視自己的行為舉止,這是你個人魅力表現(xiàn)關鍵,往往決定你事業(yè)的成敗。