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提高時間利用率 做最重要的事

提高時間利用率 做最重要的事

手頭有一件事,時間是一個星期,那么前五天,一定是碌碌而過,從第六天開始,才提上日程,時間緊緊張張,人卻雷厲風行,好像突然就有了動力。

晚上要寫個東西,最遲睡覺前交,那么吃完晚飯后到10點半,一定是聊天、看郵箱、喝茶,甚至無所事事,從11點開始正襟危坐,干到幾點另說,不過總能干完。一般而言,效果還不錯。

今天要去一趟銀行。那么,一定不會一大早就去。相反,會在各種無關緊要的事情都處理完的時候,差不多4點半才出門,緊趕慢趕,好像在跟時間打仗,而之前,時間在你這兒,無用得都快扔進垃圾桶里了。

只要還有時間,任務就會自動膨脹,直到用完所有的時間。這就是“帕金森定律”告訴我們的道理。

不是嗎?做同樣的事,所費的時間差別可能很大:你可以在15分鐘內看完一份報紙,也可以看上半天;你一天可以干10件事,也可以悠悠閑閑只干那么一件;你的論文規定完成時間是5個月,5天你也可以搞定;要你一年干件什么事,不到最后一個月,你可能根本忘了這茬兒……

相信多數人都有類似的經歷,像彈簧一樣,突然繃緊,然后,再猛然松懈。我們似乎習慣于讓自己保持最好的彈性,所以,之前一直在拉,直到不能再拉的時候,松手,然后干脆利落,讓這件事有個完結。下次,依然繼續。

朋友說,老公就是最典型的那一個。晚上11點之前,你永遠看不出他今晚有多忙。比如明天有一個要上會的項目,報告一個字還沒寫,11點之前,他會怡然自得地打游戲、看新聞,甚至看電視劇、給女兒修玩具,你讓他干一件最瑣碎最無關的事,都比催著他“去工作,早點睡”來得爽快。某天他終于想要改變,9點多就坐在電腦前,磨磨蹭蹭進入狀態,12點之前一切完畢。接著,麻煩來了,躺在床上他根本睡不著!于是,爬起來,再去干之前為了消磨時間那些事兒。