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學會打敗你的時間“竊賊”

學會打敗你的時間“竊賊”

我們在童年時代對于光陰的流逝,很少有感觸,但是隨著年齡的增長,時間對我們的價值也愈來愈高。尤其是逢年過節,總有時不我待、韶華不為少年留的感慨。  

  時間如同金錢,愈是懂得利用的人,愈感覺它的價值;愈是貧窮的人,愈感覺它的可貴。問題是當我們富有時,往往不知如何利用而任意揮霍,真正需求的時候,卻已經所余無幾了。  

  管理學大師彼得.杜拉克曾說過:"不能管理時間,便什么也不能管理。時間是世界上最短缺的資源,除非嚴加管理,否則就會一事無成。"  

  據時間管理學研究者們發現,人們的時間往往是被下述"時間竊賊"給偷走的。  

  (1)找東西。  

  據對美國200家大公司職員做的調查,公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時間。對付這個"時間竊賊",有一條最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。  

  (2)懶惰。  

  對付這個"時間竊賊"的辦法是:  

  ① 使用日程安排簿;  

  ② 在家居之外的地方工作;  

  ③ 及早開始。  

  (3)時斷時續。  

  研究發現,造成公司職員浪費時間最多的是干活時斷時續的方式。因為重新工作時,這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力后才能在停頓的地方接著干下去。   

  (4)惋惜不已或白日做夢。  

  老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會,唏噓不已,或者空想未來,這兩種心境都是極浪費時間的。  

  (5)拖拖拉拉。  

  這種人花許多時間思考要做的事,擔心這個擔心那個,找借口推遲行動,又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間里,其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。  

  (6)對問題缺乏理解就匆忙行動。  

  這種人與拖拉作風正好相反,他們在未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動,以至于往往需要推倒重來。這種人必須培養自己的自制力。   

  (7)分不清輕重緩急。  

  即使是避免了上述大多數問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達不到應有的效率。  

  區分輕重緩急是時間管理中很關鍵的問題。許多人在處理日常事務時,完全不考慮完成某個任務之后他們會得到什么好處。這些人以為每個任務都是一樣的,只要時間被工作填得滿滿的,他們就會很高興。或者,他們愿意做表面看來有趣的事情,而不理會不那么有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排隊,確定主次。在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個問題。  

  ① 我需要做什么?--明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。  

  ② 什么能給我最高回報?--人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上。  

  ③ 什么能給我們最大的滿足感?--在能給自己帶來最高回報的事情中,優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。  

  隨時警惕你的"時間竊賊",切記珍惜時間就是珍惜生命。時間是生命的本錢,一個人浪費了時間就是送掉了自己的生命。時間來得匆匆去得也匆匆,要想使自己的生活更有意義,就應該珍惜屬于自己短暫的時間。  

  時間對每個人來說都是平等的,珍惜時間的人就會得到無窮無盡的財富,而浪費時間的人將一無所有。