第一，不要去“自欺欺人”地忙碌。有人看上去很忙，其實是怕寂寞、怕挨批評等。與其這樣消磨時間，還不如想想到底要什么。

第二，制訂可以實現的具體目標。每一步要達到什么目的，一定要盡量具體化，而不是泛泛而談。比如，今天寫哪幾份文件等。

第三，按部就班地做事。缺乏計劃性，就等于計劃失敗!因此，做事要分清主次，忙完一件再做另一件，不要剛做一半又轉向其它事。

第四，不要被瑣事分散精力。如果工作和生活總是被一些瑣碎的小事占據，就沒有精力去做重要的事情了。因此，不要想什么事情都“一把抓”。

第五，任務來了，別等。開始工作之前，先泡杯茶、再拿個水果，都會占掉時間。不如一鼓作氣，堅持到底。

第六，解決問題，而不是找借口。一步步落實，才能有效達成目標。即使出現問題，也要把精力放在解決問題上，而不是忙于找借口。